属人化した業務を可視化・標準化し、マニュアルを自動生成。「あの人がいないと仕事が回らない」状態を解消し、組織全体の生産性を継続的に向上させます。
詳しく知る「あの人しか知らない」業務が増え、属人化が進行。退職・異動のたびに混乱が発生します。
5年前のマニュアルが最新版として使われていたり、そもそもマニュアル自体がない状態が常態化しています。
「なんとなくこうやっている」が積み重なり、無駄な承認ステップや二重作業が見えないまま放置されています。
口頭ベースの引き継ぎに頼り、担当交代のたびにゼロから教え直しが必要になっています。
担当者の実際の業務手順をAIが記録し、手順書として自動文書化。スクリーンショット付きのステップバイステップガイドを生成します。口頭での引き継ぎに頼る必要がなくなり、引き継ぎ期間を平均70%短縮できます。
全業務プロセスをフローチャートで自動生成。所要時間の分析から「ここが非効率」というボトルネックをAIが特定し、改善策を提案します。「この承認ステップを省略すると1件あたり15分短縮」のような具体的な提案を行います。
業務手順の変更をAIが自動検知し、マニュアルを最新化。「いつ、誰が、何を変えたか」のバージョン管理で、常に正確な情報を維持します。古いマニュアルによるミスや手戻りをゼロにします。
前月との比較で「業務効率がどう変わったか」を数値化。非効率な工程の改善提案を毎月配信し、継続的なカイゼンサイクルを回します。「この入力作業はAI自動化で95%削減可能」のような具体的な提案を含みます。
標準化したい業務の洗い出しと優先順位を決定。現状のフローと課題を整理します。
AIが業務を分析し、フローチャートとマニュアルの初版を作成。約2週間で完了します。
マニュアルの利用状況を分析し、毎月改善提案を配信。継続的に業務効率を向上させます。
スプレッドシート、ドキュメント、メールなど既存業務ツールとの連携で、現在の業務環境をそのまま活用できます。
業務フローの通知・確認をチャットツール上で完結。承認依頼やステータス更新を自動通知します。
生成したマニュアルをナレッジベースに自動公開。社内Wikiとして即座に活用できます。
Google Drive、OneDrive、Boxなどに生成ドキュメントを自動保存。アクセス権限も連動します。
その他のツールについてはお問い合わせください。
エンドツーエンド暗号化で業務データ・マニュアル内容を保護。転送中・保存時ともにAES-256で暗号化します。
役割ベースのアクセス権限管理。部署別・役職別にマニュアルの閲覧・編集権限を細かく設定できます。
個人情報保護法に完全対応。操作ログ・変更履歴を完全記録し、内部監査にも対応します。
表示価格は税別です
経理処理、受発注、顧客対応、人事手続き、IT運用など、定型的に繰り返される業務全般が対象です。製造ラインの工程管理にも対応可能です。
はい。マニュアルがない状態からAIが業務手順を記録・文書化します。むしろ「マニュアルがないから作りたい」というニーズに最適です。
担当者へのヒアリング、画面操作の記録、既存ドキュメントの分析の3つのアプローチを組み合わせて記録します。担当者の負担を最小限に抑えながら、正確な手順書を作成します。
はい。部署別・役職別・業務別にマニュアルを分けて管理できます。アクセス権限も部署単位で設定可能です。
「この承認ステップを省略すると1件あたり15分短縮」「この入力作業はAI自動化で95%削減可能」のように、具体的な時間・コスト削減額を含む提案です。実行可能な改善策を優先度付きでお届けします。
まずはお気軽にご相談ください。貴社の業務プロセスを分析し、最適な標準化プランをご提案します。